提交申请书：合同乙方需向管理部门提交履约保证金退还申请书，这是启动退还流程的首要条件。 递交证明材料：乙方应提供工程竣工验收证明、合同中关于质保金约定的页面副本、付款申请等材料，以证实项目已完成且符合质量标准。 审批申请表：相关部门在质量保证金退还审批表上签署意见，确认金额后，由质量保证金管理部门进行审核，确定返还金额和方式。 通知财务部门：审核完成后，管理部门将通知企业财务部门办理相关退款手续，完成资金的实际划拨