1.确认合同与报关单的一致性：首先，应核实出口合同和报关单上关于货币种类的约定是否一致。如果合同中也约定了可以使用其他币种支付，那么这种情况下的支付转换是符合合同约定的。 2.汇率确定与计算：在收到客户使用其他币种支付的款项时，需要按照当时或合同约定的汇率进行换算，以确定实际收到的美金金额。汇率的选择可以是支付当天的市场汇率，也可以是合同中约定的汇率。 3.会计处理：在会计记录中，应明确记录收到的币种、金额、汇率以及换算后的美金金额。对于汇率的波动带来的损益，应根据会计政策进行相应处理。 4.与海关和税务部门的沟通：如果有必要，应与海关和税务部门沟通，解释支付币种与报关单上不一致的原因，并提供相关证明材料。海关和税务部门可能会要求提供合同、支付凭证、汇率证明等材料，以核实交易的真实性和合法性