一、自行出口货物的管控 1.核对报关单与销售资料：定期核对电子口岸的报关单条数与销售部门提供的出口货物资料票数，确保两者数量一致。对于差异部分，及时与销售部门、财务部门沟通，查明原因并作出相应处理。 二、委托代理出口的管控 1.建立委托代理出口管理制度：制定明确的委托代理出口管理流程，明确各部门职责和操作流程。设立专门的岗位或人员负责委托代理出口事务的跟踪和管理。 2.与代理公司建立沟通机制：与代理公司建立定期沟通机制，及时了解出口货物的报关、退税等情况。要求代理公司提供出口货物的详细清单和退税进度报告。 3.核对代理公司提供的信息：将代理公司提供的出口货物清单与您的销售数据、财务数据进行核对，确保数据的准确性和一致性。如有差异，及时与代理公司沟通并查明原因。 4.建立风险预警机制：对于长期未退税或退税进度异常的货物，建立风险预警机制。定期对未退税货物进行清查和跟踪，确保及时发现问题并采取措施。 5.加强内部培训和意识提升：加强对出口退税政策和流程的培训，提高员工的业务水平和风险意识。鼓励员工积极参与出口退税工作，形成全员参与、共同管理的良好氛围。 三、其他注意事项 1.关注政策变化：密切关注国家出口退税政策的变化和调整，确保企业能够及时适应政策要求。对于政策变化可能带来的影响，提前进行风险评估和应对措施的制定。 2.加强信息化建设：借助信息化手段，建立出口退税管理系统或模块。通过系统实现数据的自动采集、比对和预警等功能，提高管理效率和准确性。