老师,你好!我们公司大部分客户是社区电商,4月份一消费者在社区电商平台下单购买我司的产品,总金额286元(我司产品销售额是157元,其余129元为其他公司产品拼单)。现该消费者直接税务局投诉我司未及时向他开具发票,目前我司已开好销货发票,但需要向税务局提供情况说明,请问,这份情况说明怎么写?
问题已解决
所属话题:
#实务#
84784999 | 提问时间:05/28 10:52
尊敬的税务局:
我司谨就近期一消费者通过社区电商平台购买我司产品后,对我司未及时开具发票的投诉进行说明。我司对消费者的投诉表示高度重视,并立即进行了内部核查和整改。
一、投诉情况概述
该消费者于XXXX年XX月通过社区电商平台下单购买了我司的产品,订单总金额为286元,其中我司产品销售额为157元,其余129元为与该消费者一同拼单的其他公司产品。消费者反映在购买后未能及时收到我司开具的发票,因此向税务局提出了投诉。
二、原因分析及整改措施
1.原因分析:订单处理流程中,发票开具环节存在疏漏,导致未能及时为消费者开具发票。与社区电商平台的订单数据对接可能存在延迟,影响了发票开具的及时性。
2.整改措施:加强内部培训,提高员工对发票开具重要性的认识,确保每位员工都能熟练掌握发票开具流程。完善订单处理流程,增加发票开具环节的自动提醒和监控功能,确保发票能够及时开具并送达消费者。加强与社区电商平台的沟通协作,优化订单数据对接流程,减少数据延迟对发票开具的影响。
三、当前处理情况
接到消费者投诉后,我司立即进行了核查,并确认该消费者确实未收到发票。为此,我司已按照相关规定开好了销货发票,并将通过社区电商平台或邮寄方式尽快送达消费者手中。
四、后续工作安排
1.我司将持续关注消费者的反馈和需求,确保类似问题不再发生。
2.我司将定期对发票开具流程进行自查和整改,以提高发票开具的及时性和准确性。
3.我司将加强与税务局和社区电商平台的沟通协作,共同维护良好的税收征管秩序和消费者权益。
感谢税务局对我司工作的关心和支持。我司将以此为契机,进一步规范内部管理,提升服务质量,为消费者提供更好的产品和服务。
此致
敬礼!
[公司名称]
[日期]
05/28 11:01
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