你好，小型商贸公司，一个人做所有的全文职工作，外账有请了代理公司做，现在情况况，我收到供应商送货单，根据仓管签收的单在采购模块做了采购入库。接下来系统自己生成了凭证，不需要手工再录入记账凭证了。这个时候我是不是要把这个生成的凭证查询打印出来和入库单一起保存？如果是这样操作的话，是按日期顺序还是按供应商名来分类保存，然后一个月装订一次。