老师，我们单位的业务单位车辆买的报销，自己把钱先付了，本来应该走报销程序报销费用的，结果他让别人帮他走手续了，别人不知道他已经支付了，走了一个付款申请，给保险公司直接支付了，这样重复支付了，后来保险公司把他支付的那笔转到了公司账户，他要报销呢，这个业务我该怎么做，保险公司退回来那笔我该怎么做，他要报销的话我该怎么做