1. 明确转账性质和用途 确保转账有明确的商务目的和用途，并在相关财务记录和凭证中清晰标注。这样可以证明资金是用于公司正常经营的，而非私人用途或其他不当用途。 2. 完善内部借款制度 如果分公司负责人转账给公司属于借款性质，应建立明确的内部借款制度，包括借款协议、还款计划等。这样可以规范借款流程，避免税务风险。 3. 保留相关凭证和文件 保留所有与转账相关的凭证和文件，如转账记录、合同、发票等。这些文件可以作为证明资金用途和合规性的依据，在税务审计时起到关键作用。 4. 遵循税法规定 确保公司的财务和税务处理遵循当地税法规定。这包括按时申报税款、准确计算税额、合规开具发票等。