1.采购人员在ERP系统中创建采购订单时，应尽可能确保信息的准确性和完整性。如因出差等原因无法及时修改订单，可以通过系统备注或邮件等方式通知仓库和财务部门。 2.仓库在收到货物时，除了核对数量，还应根据采购合同对产品的价格、规格等信息进行复核。如有不符，应及时与采购部门沟通并处理。 3.对于采购合同的管理，建议由专门的合同管理部门或人员负责，确保合同的保密性和安全性。仓库在需要核对合同时，可以向合同管理部门申请查阅，但不应直接持有合同原件或电子版。 4.为了加强内部控制，可以定期对仓库和采购部门的业务流程进行审计和检查，确保各项操作符合规范。 此外，考虑到ERP系统的优化和改进，可以探索开发更便捷的订单修改功能，以适应采购人员出差等特殊情况