1.编制试算平衡表：首先，编制一份试算平衡表，确保所有会计科目的借方和贷方总额相等。 2.创建差额：如果试算平衡表中的借方和贷方总额不相等，计算出差额（即借方总额与贷方总额之间的差值）。 3.应用除九法：将差额除以9，得到一个商和余数。如果差额能被9整除，那么可能存在单个数字的错误；如果差额不能被9整除，可能存在多个数字的错误。 4.检查数字：根据除法的结果，检查会计记录中的数字。如果差额能被9整除，检查所有涉及的数字，特别是那些可能被错误转录或计算的数字。如果差额不能被9整除，检查所有可能的错误，包括遗漏的交易、错误的借贷方向等。 5.校正错误：一旦找到错误，进行必要的调整，重新编制试算平衡表，确保借方和贷方总额再次相等。 6.验证和记录：最后，验证调整后的会计记录是否正确，并在必要时记录调整分录。