学校财务公务卡还款支付XX X国培差旅费 应该如何做账目处理?
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84784988 | 提问时间:04/12 10:50
支付差旅费时:
借:管理费用/销售费用——差旅费
贷:其他应付款——公务卡还款
还款时:
借:其他应付款——公务卡还款
贷:银行存款
凭证和单据:
确保保存所有与差旅费相关的凭证和单据,如机票、酒店账单、交通费用等。这些单据不仅是报销的依据,也是未来审计或税务检查时的重要证明。
还需要保留公务卡的交易记录或银行对账单,以便核对账目。
报销与审批:
如果差旅费需要报销,员工应提交相关的报销申请和单据给财务部门。财务部门应审核这些单据的真实性和合规性。
经过审核后,如果单据没有问题,财务部门可以进行账务处理,并将报销款项支付给员工(如果适用)。
核对与审计:
定期对公务卡的交易进行核对,确保每笔交易都与实际的支出相符。
在进行年度审计时,确保所有差旅费的支出都有充分的证明和合理的解释。
04/12 13:32
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