支付差旅费时： 借：管理费用/销售费用——差旅费 贷：其他应付款——公务卡还款 还款时： 借：其他应付款——公务卡还款 贷：银行存款 凭证和单据： 确保保存所有与差旅费相关的凭证和单据，如机票、酒店账单、交通费用等。这些单据不仅是报销的依据，也是未来审计或税务检查时的重要证明。 还需要保留公务卡的交易记录或银行对账单，以便核对账目。 报销与审批： 如果差旅费需要报销，员工应提交相关的报销申请和单据给财务部门。财务部门应审核这些单据的真实性和合规性。 经过审核后，如果单据没有问题，财务部门可以进行账务处理，并将报销款项支付给员工（如果适用）。 核对与审计： 定期对公务卡的交易进行核对，确保每笔交易都与实际的支出相符。 在进行年度审计时，确保所有差旅费的支出都有充分的证明和合理的解释。