如果培训预算,从哪几方面着手强调重要性?
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84784992 | 提问时间:04/09 12:54
同学,你好
——培训人群(基层、中层、高层)
关于培训预算的分配,很多第三方的公司都做过调研,基本结论都是类似的,就是培训预算的分配呈“倒三角”,即越往高层资源倾斜越多。
这么做的道理,和其他资源分配理论是类似的,即集中优势资源发展核心要素(核心人才)。
从人才发展的10-20-70理论出发,基层、中层和高层需要的培养方式其实也存在较大的不同。
对于基层,帮带往往起着较大的作用;
对于中层,培训+辅导往往效果更好;
而对于高层,视野开拓和跨界交流则是主要的模式。
——培训内容(专业技能、领导力、价值观)
不同的企业界定的维度可能略有不同,但通常来讲,企业培训都逃离不开专业技能、领导力、文化价值观这三个方面。
——培训预算的费用结构
我一直坚持培训管理者要有产品经理的思维,要能够量化地分析培训产品的费用结构,并知道从何处优化。
对于通常意义的课堂培训来说,基本费用包括以下几个方面:
(1)讲师费用:如果是外请讲师则是授课费,内部讲师则是讲师礼品或讲师课酬。
从讲师费用优化的角度,当然内部讲师要比外部省钱的多。考虑到效果,建议可以考虑派内训师去参加外部培训(或接受课程认证),然后回到公司进行转训。
(2)场地费用:如果是使用公司内部的会议室则无费用。如果是租用外部场地,如酒店、专门的培训教室,则形成了一笔开支。
现在有网站专门做空闲会议室的租赁,同行如果考虑在这块节省费用,不妨参考一下。另外,与兄弟公司交换场地,也是一种免费可行的方式。
(3)学员差旅费用:这块费用,要考虑到公司的特点,即员工是否分散在全国各地。如果做集中培训,学员的差旅费用会是一块非常大的部分。
当然,也可以用视频会议、电话会议、网络会议等省钱的方式替代,但效果会有较大影响。对于全国性的企业,培养当地的合格的内训师,从长远看是非常划算的一件事。
(4)会务费用:包括就餐、茶歇、教材印制、会务用品**、工作人员的相关费用等。
这块费用往往很难“砍”,建议考虑寻找几家稳定合作的供应商,也许费用减少不多,但会节省我们很多的时间。
——培训费用分摊问题
不同企业的运作模式不同,培训费是企业大学或HR一家承担,还是有相应的分摊机制,这都会影响到培训预算的总包。
从费用优化的角度,建议大家考虑如下方式是否可在自己的企业试行:
(1)高管层的培训费用,特别是高管外出参会、参训、或读EMBA、MBA、经理人项目等的费用,可否从CEO办公室专向费用列支,或从高管所在部门的管理费用中列支。
(2)业务类的培训,是否可由企业大学或HR与业务部门按照某种比例分摊。如业务部门承担外请讲师费用,或学员差旅费自理等。
(3)如果业务部门各自都有独立的一小块培训预算,可否尝试简单的内部结算,由业务部门向培训部门的服务付费。
(4)内部培训是否可以尝试收费,先期可以不以盈利为目的,至少可以冲抵一部分组织成本。现在很多企业都开始推行有偿培训,这不仅仅是培训价值货币化的问题,对于学员学习的主动性也会有促进作用。这个话题大家有兴趣的可以多看看一些标杆企业的做法。
从长远看,企业大学或企业培训部门如果要发展得好,有自己的内部话语权,一定会朝着内部盈利单元的方向发展。这个过程,培训管理者要不断地向企业高层输出自己的想法、思路,不断蓄势,用培训实效来证明自身的价值。
04/09 12:59
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