1. 真实合法的交易基础 商贸公司签订的外币合同和进行的外币收付款必须基于真实的交易背景。这意味着合同中的交易内容、金额、双方权利和义务等都应当真实存在，并且符合相关法律法规。 2. 合规的合同条款 合同中应明确指出使用外币进行交易的条款，包括币种、汇率、支付时间和方式等。 3. 外汇管理登记 商贸公司需要在国家外汇管理局进行相关的外汇管理登记，特别是在涉及大额外币交易时。 根据《经常项目外汇业务指引》等相关指引，对于特定金额以上的交易，需要进行外汇收支的申报和备案。