1.记录欠款：如果欠款尚未记录在账，首先需要将其记录为应收账款。借：应收账款 - [欠款人名称]贷：销售收入 - [相关销售项目] 2.确认建设合同：当与欠款人达成建设办公楼的合同并确定以建设费用抵扣货款时，需要确认这一合同。借：在建工程 - [办公楼项目]贷：应付账款 - [欠款人名称] 3.建设过程中的支付：如果欠款人直接进行建设，并且贵公司需要支付一定的费用（如材料费、设计费等），这些费用也需要记录。借：在建工程 - [办公楼项目]贷：银行存款或应付账款 - [相关供应商] 4.办公楼完工并抵扣货款：当办公楼建设完成，并且其成本已经确定，可以将其从“在建工程”转移到“固定资产”。借：固定资产 - [办公楼]贷：在建工程 - [办公楼项目]同时，将办公楼的建设成本抵扣之前的欠款。借：应付账款 - [欠款人名称]贷：应收账款 - [欠款人名称]如果有差额（欠款金额大于或小于建设成本），则需要进一步调整账目。