年度会议费的附件是否需要员工的签到表，以及是否需要所有参与会议的几百人都签字，这主要取决于你所在组织的内部规定和财务审计的要求。 首先，如果组织的内部规定或者财务政策要求对于会议费用的使用必须有明确的证明和审计轨迹，那么员工的签到表就可能是必要的。签到表可以证明哪些员工参加了会议，从而证明会议费用的合理性。 其次，如果参与会议的人数非常多，比如好几百人，要求每个人都签字可能不太现实，也增加了组织会议的难度和复杂度。在这种情况下，可以考虑采用其他方式来证明员工的参与，比如通过电子邮件发送会议通知和确认，并要求员工回复确认参加。这样，你可以收集到电子版的参与确认，作为会议费用的附件。 另外，对于大型会议，通常会有会议签到环节，可以通过签到系统或者纸质签到表来记录员工的参与情况。如果采用了签到系统，那么系统生成的数据也可以作为会议费用的附件。 总之，是否需要员工的签到表以及是否需要所有人签字，需要根据你所在组织的具体规定和实际情况来判断。