建议采取以下措施进行处理： 1.核查借款用途和金额是否合理，是否有明确的商业理由和证据支持。如果不符合相关规定或无法证明其合理性，应要求相关人员进行更正或退还。 2.如果这些费用是由于某些特殊情况或紧急情况而产生的，需要向公司高层解释具体情况，并获得其认可和支持。同时，需要确保这些费用不会违反公司章程、法律法规和财务管理制度等相关规定。 3.对于符合规定的借款，需要确保借款手续完备，并按照公司财务管理制度和内部控制机制的要求进行审批和核准。在借款使用过程中，需要跟踪监控使用情况，确保其合理合规使用。 4.在借款到期时，需要按照公司规定进行还款。如果借款无法按时归还，需要与公司相关部门协商解决方案，并说明原因和处理措施。