应按照以下步骤进行： 1.登记调减账款：记账人根据实际情况登记调减的账款，调减的原因，并在会计账簿的应收账款科目中，用一条记录对此笔应收账款进行调减。 2.登记调减费用：登记调减账款所支付的费用，包括仲裁费、律师费、诉讼费等，并在会计账簿的费用科目记录到本次调减账款所支付的费用。 3.清除应收账款：根据实际情况将应收账款从会计账簿的应收账款科目中清除，清除的金额等于本次调减的金额。 4.登记调减凭证：根据实际情况，在会计凭证中登记调减的凭证，记录本次调减的账款、费用相关的账户。 5.入账调减：在日记账上入账调减账款，这样日记账就可以正常记账，并且可以确认应收账款的实际金额。