1.发票信息准确无误：发票上必须准确无误地填写租赁机械的名称、规格、型号、数量、租赁费金额等信息，以便于接收方核对和确认费用。 2.电子签名或盖章有效：根据相关法律法规的规定，电子发票需要加盖有效的电子签名或电子印章，以确保其合法性和有效性。 3.发票开具时间及时：机械租赁费用应及时开具电子发票，以便于接收方及时核对和结算。如果存在延迟开具的情况，需要在发票上注明原因。 4.发票交付及时：机械租赁费用的电子发票可以通过电子邮件、短信或**等方式发送给接收方，但需要及时、准确地发送，以确保接收方能够及时核对和确认费用。 5.保留电子发票备份：机械租赁费用的电子发票需要妥善保存，以备日后核对和审计。同时，建议将电子发票备份存储在多个地方，以防止数据丢失。