申报出口退税和软件即征即退需要准备以下资料： 1.出口货物报关单、收汇核销单、出口收汇核销专用联等原件及复印件。 2.出口货物退（免）税正式申报电子数据。 3.出口货物明细申报表。 4.出口货物预申报数据。 5.增值税专用发票抵扣联原件及复印件。 6.主管税务机关要求提供的其他资料。 申报流程如下： 1.生产企业向主管税务机关办理增值税纳税申报时，除按纳税申报的规定提供有关资料外，还应提供下列资料：主管税务机关确认的上期《免抵退税申报汇总表》；主管税务机关要求提供的其他资料。 2.企业向主管税务机关办理增值税免抵退税申报，应提供下列凭证资料：《免抵退税申报汇总表》及其附表；《免抵退税申报资料情况表》。