尊敬的税管员： 您好！我是XXX公司的XXX（你的姓名和职务），我代表公司向您提交关于上个月未填写加计扣除的情况说明。 一、情况概述 上个月，由于我公司内部调整和核算流程的原因，导致我们没有及时填写加计扣除。我们对此深感抱歉，并意识到这是我们的失误。 二、原因分析 1.内部调整：我公司最近进行了一次组织架构调整，导致核算流程出现了延误。 2.沟通不畅：在调整过程中，我们与税务部门的沟通不够及时和充分，导致未能及时了解相关政策和要求。 3.人员变动：我公司负责税务工作的人员在调整过程中有所变动，新接手的人员对相关政策和流程不够熟悉。 三、改进措施 1.加强内部沟通：我们将加强内部沟通，确保各部门之间的信息传递畅通无阻，避免类似情况的再次发生。 2.培训员工：我们将加强对员工的培训，提高他们对税务政策和流程的认识和了解，确保他们能够准确、及时地完成税务工作。 3.建立应急机制：我们将建立应急机制，在遇到类似情况时能够及时响应和处理，避免影响公司的正常运营。 四、其他说明 1.我们已经对上个月的税务申报表进行了更正，并补缴了相应的税款。 2.我们将加强与税务部门的沟通和联系，确保我们能够及时了解和遵守相关政策和要求。 3.我们将积极配合税务部门的调查和处理工作，确保公司的合法经营和信誉不受影响。 感谢您对我们工作的支持和理解！我们将继续努力，确保公司的税务工作准确、及时地完成。 此致 敬礼！ XXX公司（你的姓名和职务） 日期：XXXX年XX月XX日