1.长期合作关系：如果与供应商之间建立了长期合作关系，通常会签订一份合同，明确双方的权利和义务，以确保合作的稳定性和可预测性。 2.定制化需求：如果采购的物料具有定制化需求，例如特定规格、质量标准或特殊用途等，供应商可能需要合同作为法律保障，以确保双方对需求有明确的约定。 3.交易金额较高：如果采购物料的交易金额较高，合同可以作为法律保障，以确保双方在价格、交货时间、付款方式等方面的约定得到遵守。 4.法律要求：在某些情况下，政府或法律机构可能要求签订合同，以确保采购过程的合法性和合规性。 以下是一些可能不需要提供合同的情况： 1.零星采购：对于一些小额、零星的采购，例如购买办公用品或低价值的零件，双方可能不需要签订合同，而是通过口头协议或简单的手续进行约定。 2.信任关系：如果与供应商之间建立了高度的信任关系，例如长期合作且没有发生过纠纷，双方可能不需要合同，而是通过口头协议或简单的手续进行约定。 3.紧急采购：在某些紧急情况下，例如突然的灾害或事故，可能需要紧急采购某些物资。在这种情况下，可能没有时间签订合同，而是需要立即进行采购。然而，即使在紧急情况下，也应当尽量协商并签订一份简单的协议或合同，以避免后续的纠纷。