无法查明原因的现金短缺应计入管理费用，并且应由责任方赔偿的现金短缺计入其他应收款。 记账分两个步骤： 1.在现金清查中发现短缺的现金，应按短缺的金额，借记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”账户，贷记“库存现金”账户。 2.待查明原因后，如果属于应由责任人赔偿的部分，借记“其他应收款—应收现金短缺款”账户，贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”账户；如果属于应由保险公司赔偿的部分，借记“其他应收款—应收保险赔款”账户，贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”账户；如果无法查明原因，根据管理权限，经批准后做账务处理，借记“管理费用—现金短缺”账户，贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”账户。