根据您提供的信息，招标代理费是可以计入管理费用的。同时，您在支付代理费时使用的会计科目是预付账款，并在收到发票后将其转入管理费用，这是符合会计制度的。 预付账款科目可以用于核算企业按照合同规定预付给供应单位的款项，包括预付货款和预付工程款等。在这个科目下，您可以记录与供应商之间的预付款项和发票情况，并按照适当的会计制度进行结转。