1.确定外汇汇率：确定交易发生时的汇率。这个可以在当时交易的单据中找到，或者询问银行、会计部门等机构得到。 2.调整账目：根据第一步确定的汇率，调整账目中的人民币和美元的数额。这个过程可能涉及到一些会计操作，需要专业人员来进行处理。 3.保存所有相关文件和记录：所有的调整过程和依据都需要保留完整的文件和记录，以防止后续出现任何问题。