1.当员工在7月垫付房租时，这笔费用应作为其他应收款记录。分录可以写成： 借：其他应收款 - 员工名字 贷：银行存款 1.当员工在9月报销房租时，这笔费用应作为员工报销的费用处理。分录可以写成： 借：管理费用 - 房租 贷：其他应收款 - 员工名字 如果员工除了房租还有其他报销内容，比如房租押金和中介费，你可以分别按以下方式入账： 借：管理费用 - 押金 借：管理费用 - 中介费 贷：其他应收款 - 员工名字 1.关于房租的摊销，通常来说，房租是按租赁期限进行摊销的。在租赁开始的月份，你需要把总租金按月进行分摊。分录可以写成： 借：长期待摊费用 - 房租 贷：银行存款 然后，在租赁期间内的每个月，你需要把上月分摊的房租费用计入管理费用，并同时减少长期待摊费用。分录可以写成： 借：管理费用 - 房租 贷：长期待摊费用 - 房租