首先，需要了解所在的学校或机构是否有关于代课费报销的具体规定。包括对报销记录的要求、报销的周期、如何提交报销申请等。 其次，如果所在的地方没有明确规定，或者规定不清晰，可以主动和负责人或者财务部门的人进行沟通。**转账虽然不是正式的报销凭证，但是也是一种证明交易真实性的方式。可以将**转账记录以截屏的方式保存下来，并以此作为报销的凭据。 最后，如果所在机构或学校对报销记录有特别的要求，比如需要正式的发票，那么就需要和教练沟通，看看是否有可能开发票，或者找其他可以获取正式凭据的方式。 最好的做法是和教练、财务部门或负责人进行详细的沟通，了解具体的需求和规定，以便做出符合要求的行动。同时，也要保留好所有可能的证据和记录，以防出现任何问题。