老师,公司全年签订的合同怎么保管呢,需要装订吗
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84784965 | 提问时间:2023 09/22 16:17
对于公司全年签订的合同,一般不需要装订,而是采取归档的方式进行保存。这是因为在《中华人民共和国民法典》中,合同可以以书面形式、口头形式或者其他形式订立,包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式,以及电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文。这些形式都适用于合同存档和查阅。
至于装订方式,建议采取简便、经济的方式进行。例如,可以采取文件夹或档案盒的形式,将每份合同单独存放并做好标记,以便于查阅和保管。同时,为了方便查阅,可以建立合同台账,记录每个合同的编号、名称、签订日期、甲乙方等信息。这样可以在需要时快速查找合同信息。
以上建议仅供参考,如果对合同保管有特别要求或特殊情况,可以咨询相关人士获取具体建议。公司全年签订的合同可以采取以下措施进行妥善保存:建立指定专人专管制度,将劳动合同文本及时存放在指定地点,并定期清理劳动合同存档情况,查漏补缺;建立实行劳动合同签收备案表制度,载明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内容,请员工签字确认后妥善保管;如果发生劳动合同文本遗失的,应与员工协商补签劳动合同文本
。
根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位应依法妥善保存好劳动合同,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查
2023 09/22 16:21
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