尊敬的员工们： 大家好！ 为了维护公司财务记录的准确性和规范性，同时确保个人信息的隐私和安全，现对发票、机票、火车票以及菜单的使用和保存做出以下规定： 1.所有发票、机票、火车票和菜单在粘贴时，请务必保证其清洁、整洁，无涂改或多余的文字或标记。任何有字迹、涂改或多余标记的票据将被视为无效，无法报销。 2.所有发票、机票、火车票和菜单在粘贴时，请务必保证其完整性。任何撕毁、丢失或更改的票据将无法报销。 3.请大家在使用发票、机票、火车票和菜单时，注意保持其整洁，不要在上面书写或粘贴任何东西。如有任何需要备注的信息，请在报销申请单上添加说明。 4.如因个人疏忽导致发票、机票、火车票和菜单的污损或无法辨识，将由个人承担相应的责任。 我们强烈建议所有员工严格遵守以上规定，以确保财务记录的准确性和个人信息的隐私。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与财务部门联系。 感谢大家的理解与配合！ 祝工作顺利！ 公司管理团队 XXXX年XX月XX日