老师:哪里有印鉴管理制度免费下载
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84784981 | 提问时间:2023 09/09 10:41
2. 公司印章的使用范围。
(1)发送正式公文、电函、传真件等。
(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
(3)授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。
(4)签订业务合同、协议等。
(5)上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。
(6)需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、等。
(7)企业内部对口业务部门直接的工作联系。
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3.公司印章的刻制。
(1)由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请,经总经理批准方可刻制,并报财务管理中心及行政中心备案。
(2)新刻制印章由印章保管部门取印模留样归档保存。
4.公司印章的使用管理。
(1)使用公司印章时应当填写《公司印章使用申请表》,写明使用缘由,经总经理签字同意后,连同需盖章文件材料一并交公司机要员。
(2)公司印章的使用原则上机要员掌握,机要员必须严格控制印章使用范围和仔细检查用章申请单的审批。
(3)公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需报请总经理批准,并由申请人写出借据以及明确归还时间。
(4)常规用印或需再次用印的文件材料,如之前已有过用章申请表可省去相关手续。印章管理员应同时填写登记表格以备查。
5.公司印章的保管。
(1)公司公章和部门印章由机要员保管,财务章和法人章由财务部门保管。
(2)公司印章保管员发生变动,应填写印章交接表,办好相关移交工作,并有第三方鉴证人,相关手续表格归档保存。
(3)印章遗失时除立即向上级报备外,还应依法公告作废。
2023 09/09 10:46
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