老师，公司给法人备用金5000块钱，因为公司规模比较小，5000块是零星采购的，一个月可能就花个1000-2000左右，法人那边一个月给我一次发票采购的，然后我冲账的时候就是借管理费用1000贷其他应收款**1000，后边附的发票就是法人拿来的1000；下个月在给我发票我还是这么冲减，这样做行吗？还是说必须实报实销那种，当月出的备用金当月冲减完毕