第一、明确采购需求下达部门和关键审批人。一个公司不能所有部门都可以向采购人员下达采购指令，也不能任何一个人就可以向采购人员下达采购指令。采购需求必须由专门的部门进行整合后，经过关键审批人审核后才能下达给采购人员，采购人员才可以向供应商下达订单。 第二、供应商的开发与议价分离。大企业或者大宗金额的采购往往可以多渠道进行市场公开招标，由供应商对企业的标的进行竞争报价，企业把控好投标供应商的资质信誉实力等就好。但是一些小企业或者一些小额采购的东西无法进行市场招标，这时就需要由企业采购人员去开发供应商，很多企业往往要求企业采购人员提供最少三家供应商的比价，但是这种做法往往是形式大于实用，如果企业采购人员提供过来的供应商清单已经是经过精心筛选过的，企业是很难发现其中的问题。所以更好的做法应该是将供应商的开发与议价分离，由专职采购开发人员日常去寻找市场上的供应商，并根据资质信誉实力等对供应商进行初步分级。再由另外的采购议价人员去负责与这些供应商进行采购价格上的谈判，并完善供应商的分级。 第三、采、购分离。企业采购开发与议价人员建立起供应商体系清单后，企业的购入交由专门的跟单人员进行，跟单根据接收到的采购指令负责跟供应商下单并签订采购合同，保持日常联络，负责跟进供应商的生产排期，物流进度等。 第四、严格合同与公章管理。有些企业采购采用的是一单一采购合同，也有一些企业采购采用的是批量采购合同。但是无论哪种合同，企业采购的每一笔订单都必须有相应的单据存档，且单据必须盖双方企业公章。公章和合同单据原件应由企业财务负责保管，跟单保留其复印件。 第五、严格验收货物。采购的物资回来后，跟单应协同仓库、质检对物资进行检查，符合要求后方可入库。对于一些容易出现质量问题的货物，跟单应与供应商协商清楚额外多配送的数量标准，仓库应实数计入仓库账目中。