档案编码不规范,编码长度应该为2位
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84785034 | 提问时间:2023 04/05 16:42
如果出现档案编号不规范编码长度应为3位,那么可以双击该人员类别,打开档案编号设置界面,点击“类别”选项,在右边的“档案类别编码长度”那一栏,设置编码的长度,设置为3之后,点击“确定”即可。因为用友U8所有的档案编码类别都是有一定长度的,所以为了各档案编码能够统一和规范,用友U8设计了档案编码类别长度管理功能,目的就是让用户不管在哪建立什么类别,都可以把这类别的档案编码统一起来,统一的格式便于用户管理。拓展知识:在用友U8系统中,档案编码的核心有两个重要的组成部分,第一部分即为设定的长度,比如这里的3位;第二部分则是这个长度下的编码规则,即是用什么符号、数字来组合成编码,比如现在使用了ABC123之类的符号数字来构成编码。用友U8建议按照自己的要求来设定长度,以及编码规则,比如编码格式可以由用户自己决定,由大小写字母或者数字组成,同时也可以自定义档案编码规则,如果设置为自动规则则档案编码会自动生成,比如假设编码长度为3个字符,那么系统会自动给予最大顺序的编码,如001、002等。
2023 04/05 16:44
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