对于那些没有软件做帐的小单位来说，首先要进行记账，通常可以通过手工制作凭证和手工登记明细表的方式来实现。记账的材料可以根据账务内容的不同而分为会计凭证和账簿，其中会计凭证主要包括收支凭证、日记账、专项凭证、会计报表等，账簿一般有总账、明细账、核算账等若干账册。此外，当发生交易时，为了保证会计凭证的真实、准确，完整记录以及便于查询，可以采用记账本、文件夹等方式，定期更新及检查账务记录中出现的错漏、差错，同时也可以根据企业的实际情况，加强对现金及其他货币资金的管理，避免财务风险的产生。