不仅仅只能属于一个一级科目，还可以属于一个二级或多级科目。因此，明细帐正反两面一张纸可看作是一种子科目，也可以是同一科目下的多个子科目的联系性质的帐的表述；它的作用在于，将从明细帐中所得出的各子科目余额，明确呈现出各科目的数额，更容易让财务人员了解各科目余额，更容易把握财务状况；此外，明细帐可以具有证明功能，可以检查统计业务，以防财务上的操作失误。