单式记账凭证是指会计工作中为了记录交易而用的文件，它是会计凭证的一种，其主要作用是用于验证会计科目上的余额，有助于会计人员对财务状况进行观察和分析。单式记账凭证主要由日期、凭证号、摘要、借贷方和分录金额等几个主要部分构成。一般情况下，它是在会计人员收到原始凭证或交易的结果后，根据会计会计准则和会计原则，在记账簿上记录其所反映的内容而撰写的，但也可以由自动记账器或其他记账设备自动生成。