在系统里作废的发票应该在报表上加以标记，根据本月做了红冲的发票，在发票的实物中应该对红冲发票进行存档，并在发票的报表上进行记录，建立一个文件夹来表示红冲发票，存放绝对真实可靠的红冲发票，并在发票底部进行打印签名以证明数据的真实性和有效性，并留存原始发票。拓展知识：红冲发票是指发票开具后，发票上的内容和金额不需要变更，但需要抹掉原始发票上的发票代码、发票号码和金额，改为红字“作废”标识。