B公司应该在账上分别记录销售和退款，进行销售登记时，应加上一条收现记录，这条记录表示，客户从A公司收取了货款，而B公司只是让A公司代管货款。在退货时，应记入一项付款记录，表示A公司支付了退款，同时，应在支付账户上记录A公司的支付金额。这样，在B公司的账上，就可以记录客户最终的付款情况，而不是把付款人和收款人混淆。举个例子，假设有个公司B从公司A买货，并从公司A收取货款，则公司B在账上应当记录收现记录：客户（公司A）收取xxx元，而不是客户（公司B）向公司A支付xxx元。