1.首先，把退款记入账户，可以在财务凭证上做出相应的记账，如开一张收到的报销款凭证。 2.将员工意外险减少的保费金额加到账户，将账户中剩余的多余金额减去。也可以在凭证上做出相应的记账，如开一张支出现金凭证。 3.最后，在财务报表上，把多余的金额减去，这样就完成了整个账户的调整。 拓展知识：财务管理是指企业在日常经营过程中利用财务工具对资金进行管理、调配及合理使用，以达到最优化资金使用效果的方法。它涉及到财务估价、财务规划、财务风险管理和财务决策等方面，是企业管理过程中不可或缺的部分。