首先，根据公司5月购买的一辆电动自行车3200元的情况，应该录入“应付账款”的科目，将该款项的金额录入到“应付账款”科目中。当要开票给对方时，应该先经过开票程序，然后填写相应的发票信息，之后将发票信息录入账簿，最后发放发票给对方。 此外，应根据财务管理政策，将该款项明确记录在“应收账款”科目中，以便将来查看、统计和报告使用。 拓展知识：财会记账原理是，任何与财务收入、支出相关的事物，都必须通过记账实现银行到财务的流转，以便使企业的财务信息可被完整记录，从而达到公司财务决策的目的。因此，记账只不过是企业财务管理的基本操作，是企业财务管理的基本步骤，必须要求会计人员根据当前的业务凭证和会计规则，将会计科目有机地结合起来，进行合理、准确的记账工作。