记账时，罚款给员工是一个常见的情况。记账时，你应该将其记为应付账款 —— 将罚款记入“负债”这一类别，应付账款这一类别可以采用现金账户或应付账款账户来记录罚款。这里有几点需要注意： 1）要确定罚款金额：记账时，首先要确定罚款的金额，一般情况下，罚款金额应该在最初的合同或协议中指定。 2）要记录受罚的原因：应当记录受罚的原因，以便能够查明原因，从而决定是否对其进行处罚。 3）要记录受罚方：记账时，还要记录受罚方的信息，方便以后查询，也可以将这些信息写入合同或协议中。 4）要确定罚款的具体用途：罚款的具体用途也要写入合同或协议中，这样一来，罚款的确定和使用就具备必要的法律效力。 拓展知识：记账时，罚款也可以在其他类别中记录，比如安排员工缴纳罚款时，可以将罚款记录在“收入”、“费用”或“其他”这些类别中。