预收货款：预收货款一般应根据客户的支付的金额及时间实时录入，在发生预收货款时，应作如下账务处理： （1）借：预收款项科目 （2）贷：应收票据、银行存款，或者应收账款科目 提货不是当月提走：如果提货不是当月提走，则在预收货款处，应把货款分两部分，一部分为当月提货金额，一部分为未来提货金额，前者应认定为应收账款科目，后者认定为预收货款科目，将未来提货的金额加入总的应收账款中。 换货账务：换货账务处理一般应先录入客户退货的金额，然后再把客户换货的费用加入，如果客户没有付款，则将换货费用录入为应收账款，反之，如果客户已经付了换货金额，则在处理时要把费用分为两部分：一部分作为原货款应收账款（借），另一部分作为退货应收账款（贷）。 拓展知识：在处理账务时，每一笔账务都应当区分实际的和账务上的账目，正确的把握账务差异，才能确保账务的准确性。