1)首先，根据增值税专用发票的填制要求，向纳税人准确填写发票信息，如购买方名称、纳税人识别号、货物名称、数量、单价、税率等。 2)结账时，对涉及税费的项目，经财务审核后，收取开票金额，按照财务规定准确地进行记账处理。 3)当收到增值税专用发票后，应登记到税务系统内，便于后续的税务核查。 4)根据财务制度，需要在财务记账中体现出增值税的应纳金额、已缴金额等信息，最终形成完整的财务报表。