当凭证少一张的情况下，首先，要确认凭证中涉及的账务发生的时间，如果是历史账务数据，应先证实之前的业务处理是否正确，找出账务核对及记账环节如何处理。其次，要尽可能地从其它环节收集证据，用于证实凭证报销的有效性。最后，如发现凭证少一张，应尽快报各级领导，并给出补充说明。 拓展知识：凭证是财务会计工作中核查和记录财务数据的基本凭证，是财务会计工作中的重要依据，凭证的完整性、真实性和有效性是财务会计工作的基础。因此，对凭证的管理要求一定要制定严格的管理制度，以确保凭证的真实性、完整性和及时性。