1、首先，确定退款金额，根据客户要求，确定退款金额不同，手续费也不同； 2、建立对应的账户，记录要扣款的手续费； 3、由借方出纳员进行付款，付款时会根据银行要求，扣除一定的手续费； 4、可以在账户中进行记录，将扣款后剩余的金额，转账至客户指定的账户； 5、完成以上流程后，可以在账户中记录实际的扣款金额，也可以与客户约定的金额进行核对； 6、最后，需要将本次扣款的详细情况记录到账本上，以便日后查询和核对。