账簿保管期满如何销毁
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84784990 | 提问时间:2023 02/24 12:16
账簿保管期满销毁的具体流程是:
1、统计清点:在账簿保管期满之前,应当有序统计清点账簿的数量和状况,并记录其实物清册。
2、整理收缴:清点完毕后,应当将账簿交回原单位经办人,并附上实物清册,由原单位经办人进行整理收缴。
3、销毁登记:收缴完毕后,原单位经办人应当填写销毁登记表,将账簿实物移交销毁部门销毁;并做好实物登记清册和销毁登记表;同时要求销毁部门负责人签字确认销毁信息。
4、账簿销毁:销毁部门销毁账簿时,应当保证将账簿实物销毁,不可存留;并且应当保证销毁效果,将其完全摧毁,以保证信息不被外部所获取。
拓展知识:文件保管期到期后,有些档案可回收更新重利用,有些档案由于保密性、无用性等原因必须销毁,销毁也是公司档案管理的重要环节,也是有效保护信息的一种方式,避免信息外漏的发生。
2023 02/24 12:25
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