公司是小规模招标公司，每次开标会给评标的专家每人发300-500左右的评标费，评标费为现金发放，我们财务这边做个A4表让专家签字会计做账了进成本了，每个月评标费2万-3万，像这个评标费咨询了税务局，说让专家本人拿着身份证去开票，这是不现实的，这个评标费没有发票就凭着一张专家签字的A4表进行了账务处理了，这个行业这个评标费怎么进行会计账务处理？