销项负数附表一主要是用来记录不应该征收增值税的购置、销售和服务情况，其中包括所有发生的购置和销售活动，以及对应的金额、税收金额、应纳税额等信息。填写销项负数附表一时，可以根据税务机关的税收征收规定和有关政策，将所有不需要交税的收入和支出信息填写到销项负数附表一中，以便税务机关核实和查验。 拓展：报税前，纳税人还需要核实销项负数附表一的填写情况，以免错误因素导致税收负担增加，这需要企业充分了解相关税收法律法规，同时要求企业制定内部管理制度，确保资料的准确性和完整性。