普通发票销货清单必须从系统开具，是国家规定的一项必要举措，这是为了保证财务的公正性和公平性，并且有效的落实财税政策。系统开具普通发票的好处是：系统自动生成发票，可以保证其准确性和正确性，可以减少人为错误对帐户余额的影响，减少了财会部门的工作量，可以提高办公效率，有利于政府的财税管理工作。事实上，电子发票的普及也是国家的鼓励举措，这既可以减少企业的财务成本，又可以有效的防范欺诈行为，从而确保了国家税收收入的真实性、可追溯性和安全性。一个典型的例子是：2015年10月1日起，北京市开始实施电子发票制度，凡是在线上开具的发票，北京市税务机关用电子发票代替纸质发票。