采购员出差回来，报销差旅费3000元，交回现金1000元，这种情况下，会计分录的借方如下：应付账款3000元，贷方如下：现金1000元，应收账款2000元。 其中，应付账款3000元表示公司对此次出差的采购员的报销；而在贷方中，现金1000元表示，此次报销行为之后，公司金额减少了1000元；应收账款2000元，则表示此次报销行为之后，采购员与公司有一笔应收账款2000元，也就是说，公司有权利从采购员这里收取2000元。 其实，这也是一种应收账款管理的方式。企业通过这种管理，可以准确地记录收支，保证账务的准确性，并且有利于企业内部财务流程的正确运行。 拓展知识：应收账款是企业收到货款前发生的债权，它指企业因售出商品、提供服务而确认的应该从对方获得的款项，是企业的流动资产之一。应收账款的管理，企业既要尽快收回欠款，又要管理好客户关系，这就要求企业制定完善的应收账款管理政策，做好详细的台帐，全面和及时的核算，有助于企业控制应收账款的风险，保障企业的财务安全。