录入凭证的时候不能增加行的原因主要有以下几点： 一、凭证的记账原则中要求收支必须平衡，一定要达到借贷金额相等的原则，如果增加行的话，其中某一行的借贷金额会出现一侧为零的情况，从而不平衡，违反了记账原则。 二、凭证上纪录的是各种财务交易，这些交易是有关联性的，如果增加行，可能会产生抵消或者重复记账，造成账簿记录不明细、不准确，影响财务数据准确性。 三、日常财务实际事务过程不可能增加行，因此凭证也无法增加行，也可以理解为其本来就是不可以增加行的。 以上就是录入凭证时不能增加行的原因。 举个例子来说明，假如一家公司需要把20000元取款转入另一家公司，此时凭证就可以录入两条记录，一条是付出20000元的借方，一条是收入20000元的贷方，以达到平衡的效果，就不可以在此基础上再增加行了。