财务购买物品时需要准备的文件有：报销单粘贴单、采购合同、发票、合同等。对于建筑设计咨询公司，具体需要购买的物品要根据公司的需求来决定。一般而言，应当按照公司的实际情况准备相应的合同、发票、付款凭证等。另外，为了确保企业财务正常运作，还会准备应收账款交接单、资金支付单、报销申请表、相关的账务记录等。 记录财务信息的工作不仅仅只是准备一些必要的文件，还包括对财务信息的统计、分析和评估，以及定期更新财务合同。此外，可以使用不同的财务软件来进行企业信息的收集、储存和分析，使企业财务更加透明、进一步推进企业财务管理水平的提高。